AmaZonA - 第59回・日韓交流会 東京・新大久保

1/28(土)日韓交流会 in 新大久保

こんにちはー!
記念すべき第60回目となりました!
いつもありがとうございます。
今年もたくさん友達作りましょー。
そして2月はブラジルに行くのでお休みです。
今回の後は3月になります!
1次会の会場の金達莱の入り口の雰囲気が変わってるので常連さんも一度、下記1次会の会場の説明をお読みください。
今回もよろしくお願いします!


★参加リスト★
参加リストはこちらに時々ですがUPしております。


交流会の目的
FOR KOREAN AND NON-JAPANESE
⇒日韓交流会なので韓国の方と日本の方がメインとなりますが他の国の方もウェルカムです。
日本人の友達が欲しい方
日本語で話したい方
日本についていろいろ情報が欲しい方
エクスチェンジの相手を見つけたい方
韓国料理を食べたい方
日本人と韓国式の飲み会をしたい方(一部の席にて)

FOR JAPANESE
韓国人を中心に海外の友達が欲しい方
韓国語など外国語で話したい方
⇒会場内はほぼ日本語です。がんばれ日本人!!
韓国に興味がある方
エクスチェンジの相手を見つけたい方
韓国料理を食べたい方
韓国に留学・長期滞在するので現地情報が欲しい方



当交流会の特徴

韓国人と日本人だけでない交流会
⇒今までカナダ人、アメリカ人、中国人、台湾人、ブラジル人、ネパール人、ロシア人、イタリア人の参加もありました。

社交的な人が多い
⇒とても重要なのですが乾杯する前から騒がしいです(笑)
 →主催者としては大助かりですし、初参加の方もすぐに馴染める雰囲気です。

年齢層は20代前半から30代前半がメインですが幅広いです
    毎回、初めての方も半分くらい参加されます。
   緊張はすると思いますが初めての方も大歓迎です[m:76]
   初めてで一人参加の方もたくさんいらっしゃいますよー。

韓国と日本だけでなく海外経験が豊富な人が多い
⇒ワーホリや留学中に韓国人と会ったのがきっかけという方がけっこういます。
 →いろんな話しが聞けて視野が広がる、情報交換もできる

動きやすい会場
1次会
⇒参加者の半分以上は座敷になるのでかなり動きやすいです。
そのためいろんな人と交流ができます。
2次会
⇒全席座敷

バッジがある
⇒国旗シールもついてるのでどこの国の人かわかりやすい

日韓交流会以外にもイベントがある
⇒日韓交流会で会った友人とブラジル系のイベントなどにも参加できる
 →代々木カーニバルや海外好き大集合!などにも参加してもらってます

完全分煙化
   ⇒1次会は完全喫煙となります。2次会は入って一番奥が喫煙OK。大部分は禁煙です。

席替え
韓国の人と話せなかった!日本の人と話せなかった!ということがひとりもないように。
    ⇒今までも席をまわって席の移動をお願いしたりはしていましたが、くじ引きで決めます!
始めは会場へ入られた方からお好きな場所にお座りください(コミュニティ参加者は決められたテーブルへ)。受付時にNON-JAPANESE枠とJAPANESE枠でそれぞれくじを引いてもらい、席替えの時間になったら割り当てられた数字の場所にお座りください。基本的に隣には自分とは違う国籍の方がいるようになります。

     ・参加人数(NON-JAPANESE枠・JAPANESE枠の比率も)により確実に達成できるものではありません。ひとつのテーブルにひとりは違う国籍の方がいる形にはしますが、当日のキャンセルなどやむ負えない場合もございます。
     ・席を決められたからと言って動いてはダメというわけではありません。
      →できればガンガン動きましょう!

★席替えの流れ★
1~13番までの番号・アルファベットのAのどれかに当てはまります。番号の方は割り当てられた数字の席にお座りください。Aの方は申し訳ありませんが少々、待っていただき韓国の方・日本の方がいない席、空いている席への誘導となります。くじ引きは当日のキャンセルが全くないものと思って作っているのですが、当日のキャンセルが全くないことは正直ありません。自分の席に韓国人・日本人が全くいない!ことなどがないようにするための措置なのでご協力よろしくお願いします!

禁煙・分煙
   ⇒1次会の会場内は完全禁煙となります。お店に入る手前のエレベーターホールにて喫煙をお願いします。2次会は入って一番奥が喫煙テーブルでほとんどは禁煙です。1次会は完全にお店を貸し切り(予定)なので他のお客様の煙すらありません。


コミュニティ
   ・1次会第1部(17時~18時)コミュニティタイム&普通の日韓交流
   ・1次会第2部(18時~19時)席替え後は全員普通の日韓交流

   ⇒コミュニティに参加しなくてももちろんOKです。その場合は座敷かコミュニティのないテーブル席で通常通りの日韓交流となります。

   ⇒コミュニティは参加者が2人以上でできあがります。座敷は普通の日韓交流として使うのでテーブル席を使います。2人以上でコミュニティはできますが、他のコミュニティと同じテーブルになる可能性もあります。

   ⇒コミュニティは基本的に皆さんが作ってください。コミュニティ作ります!とコメントかメッセージいただければ作ります。作られたコミュニティは参加リストに記載するので参加希望の方は参加したいコミュニティを明記してコメントかメッセージにてお伝えください。

   ★コミュニティの例★
    韓国語しか話さないコミュニティ(以前も試みたことあり)
東方神起コミュニティ
       同性の同年代の韓国・日本の友達を作りたいコミュニティ
       ⇒例えば25歳くらいの韓国人女性の友達!今年30歳の人たちだけで集まろう!など
       エクスチェンジの相手がほしいコミュニティ
       新大久保でお酒飲む相手がほしいコミュニティ
       一緒にソウルへ行こうよ!ツアーメイトコミュニティ
       韓国式の飲み会を再現するコミュニティ(ほどほどに)
       韓国の旅行情報コミュニティ
       大学生だけコミュニティ
       仕事がIT関係コミュニティ
       スポーツ好きコミュニティ  
       一緒に広島カープを応援しに行こう!コミュニティ などなど

注意
・当交流会は純粋な日韓交流を基本とし、お互いの国について知ろう!というコ
ンテンツの交流会なので彼女がほしいコミュニティなどあからさまに異性を意識したコミュニティは禁止です!
・コミュニティの存続は17時から18時までとします。盛り上がっていても第2部の席替えには全員参加していただきます。
・お店のレイアウトからコミュニティの数を制限する場合がございます。
・コミュニティの内容が近いと判断した場合は同席をお願いすることがございます。


初めての参加をお考えの方へ
 このようなmixiなどで公募しているイベントに抵抗がある方がほとんどだと思います。実際に初めて来る方々はかなり緊張していたり不安なのがすごく伝わってきます。特に初めてのひとりの方は誰も知ってる人がいない状況なので不安なのは仕方ありません。韓国語ができないからという理由もあるかもしれませんがほぼ日本語しか聞こえません。参加していただいても合う合わないはあると思いますが毎回、約半分くらいは初めての方々で韓国が好きな友達が周りにいないからかひとりでの参加の方もたくさんいらっしゃいます。参加者リストのお名前の前に●印がついてる方は初参加です。どーんと自分のお尻を叩いてぜひ参加してみてください。交流会に合えばもちろんいいですが合わなくてもそれはそれでいい経験になると思います。ずーっと参加してみたかったけれどなかなか勇気が出ずに時間がたってしまい参加したら楽しくてまた来ます!という声を何回も聞いたので書かせていただきました。あと、主催者側の考慮として近くの席に常連さんなどが固まってしまうと入りにくいと思うので1次会の初めの席は初参加のお一人の方などをなるべく固めています。


交流会Q&A
日韓交流会をはじめて約3年になりました(現在、2011年5月22日)。
今まで多かったオフ会に対して、私に対しての質問をまとめます。
常連さんはそうだったのか!と気づくこともあるでしょうし、初めての方はイメージできて参加しやすくなると思います。

Q.初参加ですが大丈夫ですか?
A.初参加の方も毎回、3,4割いらっしゃいます。何度も参加されている方もいらっしゃいますが、もちろん初めての参加があってのことです。通常のオフ会と呼ばれているオフ会とは違い、日本人の方にとっては「韓国」という、韓国人の方にとってはいらっしゃる時点で日本に興味がある方なので共通点が会場にいるすべての方にあります。話しに入り込みやすいはずです。韓国語を勉強されている方は参考書など持ってきていただくと交流促進のアイテムになります。

Q.ひとりでの参加が不安です。
A.ほとんどの方が初めはおひとりでの参加です。もちろん常連さんもいるので初めから仲良しだ!と感じるとは思います。上記に記載したように共通点があるので友達はできやすいはずです。むしろ友人と参加するより、ひとりで参加した方が友達できやすいと思います。

Q. 日韓比率と年齢層は?
A.日本人と韓国人がだいたい同じ人数であればコンパではないのでちょうど半数にする必要はないと思います。きちんとどこの席にも日本人と韓国人がいるように席決めしていますが、当日のキャンセルもあるので実際には完全にそうすることはできません。年齢層は20代前半から30代前半がメインで上は40代です。

Q.女性でひとり初参加なのですが。。。
A.不安になられるのはわかります。全く初めての人しかいない場所で、しかも多いときは100人となると。。。毎回、初めての方が来るので100%とは言いませんが、セクハラや他人に迷惑をかけるような方はレッドカード出してます。なにかしら起こらないと出せないという致命的な部分がありますが、すでに常連さんも多く参加する会になりました。悪事は常連さんを通して筒抜けとなりますので交流会の最中も比較的安全な会だと言えるでしょう。毎回、女性の方が多い会となっております。厳しく対応している成果だと思っております。

Q.レッドカードは本当に出してるんですか?
A.出してます。でも、ここ2年くらいはほとんど出してません。上記に書いたように常連さんの暗黙のご協力によることが大きいと思います。悪事を働く方は、できてまもないオフ会など標的にしている気がします。悪さしようとたくらんでいる方からするとその方が悪さはしやすいと思います。なので第1回目、2回目くらいはひどかったですよ(汗)。現在はほとんどないのでご安心ください。そして常連さんはより一層のご協力をよろしくお願いします。

Q.友人と参加してもいいですか?
A.もちろん一緒に参加されても大歓迎です!3,4人で一緒ですと周りからすると話しかけづらくなります。できれば、2人ずつに席を分かれるなどがベターです。このあたりは主催者にご相談ください。

Q.会場がよくわかりません。
A.告知に書いてあるお店の番号へご遠慮なくお電話ください。

Q.遅れるかもしれないですが大丈夫ですか?
A.遅刻は大丈夫ですが、1次会はコースなので何時に来られても参加費は同額となります。そこだけご了承ください。遅刻に関する連絡は不要です。

Q.キャンセルしてもいいですか?
A.仕事の都合などもあるので大丈夫です。ただ、予約の人数は決めないといけないので前々日までにお願いします。早めに規模を把握しておきたいのでわからない場合は仕事でキャンセルするかも!などと一言添えて先に参加表明をいただけたほうがこちらとしては助かります。定員の0.5人として数えておきます。

Q.当日の連絡なしキャンセルは多いんですか?
A.多いです!(笑えない)これが、主催者にとって一番の難点。規模が大きければ大きいほど、自分ひとりくらい。。。と思うのでしょうか、ドタキャンの割合が多くなります。MAXの110名のときですと15名以上はドタキャンが出ます。10名以内に収まればかなり優秀です。あとシンプルですが雨が降ったりですとまた増えます。台風直撃の時は2日前からのキャンセルを含めますが半分くらいになったことも。。。地震の後もそうでした。

Q.ドタキャンが出るなら予約人数を予想して減らせばいいのではないですか?
A.その通りです。一番いいのはお店を貸切って皆さんがゆとりをもって座れることです。ドタキャンなしで皆さん全員が来た場合はとてもきつくなります。キャンセルを見込んで予約人数を伝えています。5人以内の違いであればお店は目をつぶってくれます。ただ、少なく見積もりすぎて席がない!となるとこれは私の責任。主催者としてさいてーです。なので少なく見積もりすぎることもできませんのでご理解お願いします。

Q.当日の連絡なしキャンセルのその後は?
A.始めた当初とはだんだんと変わってきていますが、次の会の参加をお断りしています。キャンセル分は皆さんに負担していただいているので、軽減できるようになるべくあとでご入金していただいております。実際はほとんどの方が返事も来ませんが。。。

Q.2次会から参加はできますか?
A.参加できます。人数が多いので誰が1次会にいたとかわからない状況です。酔っぱらったテンションは違うかもしれませんが、途中から入ってなじめるか?という心配は不要です。2次会からも多いときは30名くらい参加されます。

Q.2次会の参加費が高くないですか?
A.遠くから参加される方や早めに帰りたい方にも気軽に参加してもらえるように2次会は割り勘となっています。あるテーブルでは出てきた食べ物を食べきって他の食べ物を頼んで、お酒もたくさん飲んで大満足。他のテーブルはそこそこ食べて飲んで3000円。高い!と思われるはずです。でも、告知に書いてある通りなのでご了承のうえ、ご参加ください。そして1次会で出る当日の連絡なしのキャンセルの赤字分、韓国人留学生の1000円引きの負担金、シールなどの諸経費はつり銭もそこまで準備できないのもあり、ざくっと割った2次会の参加費から負担させていただいております。ただ、3000円を越えたことはありません。あと、ビールやサワーは安い店ですがマッコリや日本酒などはそれなりにするお店です。2次会の帰り際に高い!と文句言われると主催者へこむのでご理解の上、ご参加ください。高いと思っても口に出す方は1次会でお帰りください。

Q.主催してていいことありますか?
A.毎日、とおーーーっても忙しいですが、楽しいですし、いいことありますし、私にとって韓国語話す機会はここくらいですし、毎回たくさんの方に集まっていただけて自信にもなりますし、テンションあがります。プライベートで遊べる友達もたくさんできました。仕事上もうちのネットショップで買い物してくれる直接的なこともあったり、仕事につながるお話しももらったことあります。

Q.頻繁にされてますが
A.暇そうに見えるらしいですが、お返事もネットショップしているので職業柄早いです(笑)上記のいいこともそうですが、大人数でわいわい飲むのが好きなのもありますし、自分で言うのもあれですが非常に楽しい飲み会です。他のオフ会で飲めばいいじゃない!と思うかもしれませんが、実際に行ってハズレもそれなりにあったので。。。

Q.なにかもらってますか?
A.1次会の会場からはおかず。2次会はクレジットカード払いでマイレージをいただいております。あと、当初は参加費自腹でしたが、コンスタントにあの人数を率いているのでお店の計らいで飲食代は初めて3回目くらいから無料となりました。

Q.会場は固定ですか?
A.始めた当初はこんなに多くの人数で毎月開催なんて予想だにしていませんでした。今のお店は新大久保中を探してベストだったお店です。ポツンとひとりになりにくい、全体を見渡しやすい、ある程度の人数の増減に対応できる、駅からシンプルに来れる、同じ規模で2次会の会場が近い、店の照明、座敷、お酒や料理のレパートリー、あとはオフ会には重要だと思うのですが一体感が作れるレイアウト。すべて考慮したうえで、今の1次会の会場となっております。毎回、たくさんの方々に来ていただいているので会場選びは間違ってないとは思います。

とりあえず以上ですがまた気づいたら書き足します。




【日時】1月28日(土)16時半集合!お店に直接です!
        お店からの要望で16時半前には入店できません。
        18時まではお店の外で待機してください。

【集合場所・会場】新大久保の金達菜に16時半!   
         当日の受付時間中(16時半から17時)も電話に出れません。席によって電波も悪いのでつながるかもわかりません。必ずお店の番号を携帯に登録するかメモをお願いします。0332042828です。


金達菜
       行き方:新大久保駅の改札(ひとつ)を出てすぐ前の信号を渡って右へ。山手線のガードをくぐり、まっすぐそのまま。信号を渡り左側に本屋が見えます。その隣の建物にカフェ!?と軽食のスタンドがあるのでその間の入口を入って地下1階に降りてください!
グーグルストリートビュー

【参加費】飲み放題込み
    ・一般 3500円

    ・韓国人留学生 2500円
     ⇒学生証かワーキングホリデービザの提示が必要です。
      毎回の提示ないと一般の参加費になりますので忘れずに!
      ※私が学生証・ビザの確認をしますが毎回、持ってきていただかないと学割はできません。外国人登録証は学割の対象になりません。厳しくしないとなくなってしまう可能性もあるので必ずお持ちください。忘れた場合は一般の参加費となります。 飲み放題なので途中から来ても定額になります

【形式】・約40人収容のお座敷と6~8人掛けのテーブル席が7席

【当日のタイムテーブル】
   ★第1部(コミュニティタイム&通常の日韓交流)
    16時半  受付開始 飲食なしですが交流開始
    17時   乾杯!

   ★第2部(通常の日韓交流)
    18時   席替え
    18時半  ドリンクラストオーダー
    18時50分 1次会終了
    19時   会場から完全退散
         移動 
   ★2次会 
    19時15分 2次会開始、乾杯!
    21時 ラストオーダー
    21時半  2次会終了

   ★3次会
    私は主催いたしません。仲良くなった方と飲み会、カラオケ、韓国料理屋などへ個別にお願いします。私はたぶん終電までどこかで飲んでます。  

 【参加条件と人数枠】
   ★参加条件
    ・全世界住民!もちろん日本人と韓国人がメインです。
    ・日本の年齢で20歳以上!お酒が出るので。
    ・イベントの運営者及び運営に携わってる方の参加禁止
      ⇒今までどなたでもウェルカムにしてましたが、普通に連絡先を交換した後でイベントなどの誘いが1週間に1度来るなどの被害、その他にも悪行が多すぎなので今後、禁止します。参加許可を出したとしても見つかり次第、退場となります。厳しいようですが参加する方々に悪いのでこのような措置を取らせていただきます。尚、元々私と面識がある運営者の方もいらっしゃいますが、その方たちは除きます。

   ★参加人数枠125名
     参加リストはこちらに時々UPします。
     1次会 95名
     KOREAN AND NON-JAPANESE 45名 
     DAUM(韓国系サイト)でも募集します。


     JAPANESE    50名
     女性40名
     男性10名
     2次会から 30名 
     KOREAN AND NON-JAPANESE 15名
     JAPANESE 15名
     女性10名
     男性5名

※少女時代やKARAなどの人気からか今まで少数だった日本人男性の参加が多くなってきました。それはとても良いことなのですが、もともと韓国人女性の参加者が少ないので男女のバランスが取れない状況となってきています。コンパではないので男女半数にするわけではないですが、どちらかが偏ってしまうとどちらかの居心地が悪くなるのは主催の経験からしてわかります。実際に参加者から、今回の場合に当てはめると男性が固まっていて入りにくいと話しがありました。韓国人女性が多くなれば解消される問題ですが、なかなかうまくいかないので日本人枠は男女別に定員を設けさせていただきます。ご友人をお連れの方は男女どちらかをお伝えください。韓国人は50回以上の主催経験からほとんどが男性なので定員は設けません。尚、もし韓国人女性が多い場合は通常の定員より日本人男性を多く設定します。参加者の動向を見ながらバランスを決めていくので途中で定員の変更があることは予めご了承ください。


※上記の人数枠にならない場合がございますがご了承ください 
※文化交流という観点から在日韓国人の方、日系の方はJAPANESE枠にさせていただきます。 

【参加者の割合】
    細かく数えていないのでざっとです。
   ・国籍男女別
    韓国女性 10%
    韓国男性 35%
    日本女性 40%
    日本男性 15%

   ・年齢別 
    20代前半   30%
    20代後半   30%
    30代前半   30%
    30代後半以上 10%

   ・回数別
    初めて  40%
    時々   40%
    毎回   20%

【料理】・サラダ
    ・チヂミ
    ・チャプチェ
    ・トッポキ
    ・チゲ
    ・ご飯
    など韓国料理をメインに中華料理なども出ます。
    ずっと韓国料理だけでしたが常連さんのためにバラエティーを多くします。


【ドリンク】飲み放題メニュー
    ・瓶ビール
    ・カクテル類
    ・サワー類
    ・マッコーリー交渉の結果、飲み放題に入れてくれることに!
    ・チャミスル(韓国焼酎)
    ・ソフトドリンク    など

    本当は飲み放題と料理のコースで4500円ですが休前日にも関わらず
    おまけしてもらってます。

【2次会】 さくら水産 新大久保店
      19時15分~21時15分(開始時刻が遅くなる可能性があります)

さくら水産 新大久保店

       行き方:新大久保駅の改札(ひとつ)を出て右へ。ガードをくぐり右側にセブンイレブン、セブンイレブンの前の横断歩道を渡りまして反対側の歩道に行きます。そのまま通り沿いを駅と反対方向に歩いて行き少し進んで左側に世界の山ちゃん。その先に本屋さんがあるのでその隣の建物の地下です!オレンジの看板が目印です!

グーグルストリートビュー

【参加費】2500円
      ※先払いとなります。   
      ※スタッフが来るまで会場に入らないでください。
      ※途中でお帰りの方はご返金しますがラストオーダーの20時45分以降は同額です。

参加されたい方は日韓交流会の参加の手引きをご覧ください。日韓交流会のメールでの締切は交流会の前日まで。mixiでの締切はその時によりますが、通常は当日の14時までとなります。それ以降はメール・mixiの確認ができませんので参加登録は不可能です。

参加者数の状況はこちらに掲載させていただいております。


【いままでのイベント活動記録】
イベントの雰囲気を知りたい方はこちらで画像をご覧ください。

Updated 2012-1‐8

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参加の手引き

世界交流会の活動予定

世界交流会のこれまでの活動