海外旅行好きオフ会

旅先の安宿を東京で再現!

3月は12月に引き続きスマイルアースでの水曜日開催ですー!
そう!旅人には有名な高円寺のあの!!スマイルアースです!!
何度か開催させていただいておりますが、半立食のためかいつもより平均年齢は若くなります。
0次会など新しい企画もあり、告知内容が異なるので常連さんも最後までご一読よろしくお願いします。
あと集まる規模によって内容が更新される可能性ありなので、参加の方々は前日などに再度、チェックをお願いします。
主催はこちらになります。
〓関東〓海外旅行サークルmixi
海外旅行好きサークルwith国際交流 Facebook

★参加リスト★
参加リストはこちらに時々ですがUPしております。

海外旅行サークルですが、Facebookとmixiを合わせてのべ10000名以上の方が在籍しております。毎月、多くて100名、少なくても40名以上が集まる、毎月の頻度で開催されている海外旅行オフ会のなかでは日本最大です!!

★主催者の自己紹介★
ブログにみっちり書いてます!
アメブロ

旅好き大集合 !

【オフ会の目的】
・海外旅行好きな人同士の情報交換、交流
 ⇒周りに海外旅行好きな友達がいない!方には最高の集いです。一緒にタイフェスティバルなどの海外系イベントにも一緒に行けます。
・留学、ワーホリを含めてどこに行こうか迷ってる人への旅行系情報
 ⇒ネットや広告や留学センターなどの情報ではなく生の情報を!安く行ける情報など国内で準備することの情報も満載です!航空券など。旅行系の情報もどんな旅行の仕方かわかった上でその人と目を見て話すと違うはずです。
・旅の思い出話しの共有!
 ⇒海外旅行好きな人しかいないので旅写真などへの食い付きが違います。カオサンなど海外旅行好きな人しかわからないような単語も普通に通じます(笑)
・国際交流
 ⇒海外の方も大歓迎です!海外志向な人が多いので友達を作りやすいと思います。ぜひ周りの友達を誘っていただけるとうれしいです。

こんな方にピッタリ
これからバックパッカーとして世界一周
憧れの深夜特急と同じくアジアを横断するぞ
スペイン語できないけどラテンアメリカへVamos
大学の休み期間中にどこか行きたいけどおススメあるかな
女一人旅だけど不安だ
卒業旅行はどこへ行こう
新婚旅行にいいところあるか
次の長期休暇はどこに行こうか迷うなあ
海外のこといろいろ聞いて視野を広げたい
世界一周した後、何してるのか知りたい
世界の安宿(ユースホステル)などでの出会いを東京でもできる
交流によって海外の思い出が蘇える
旅好きな友人がたくさんできる
他の地域へ行った人の話しを聞いてまた行きたくなっちゃう      


【開催日程】
3月14日(水)

【集合場所・会場】
Smile Earth
・行き方 すぐ上のSmile Earthをクリックすると高円寺駅からの詳しい行き方が画像つきであります。
※以前、開催したときは目の前にセブンイレブンがありましたが今はありません。

地図は下記のリンク先にて
Google Map

Smile Earthブログ
Smile Earth Facebook ページ
スマイルアースからの楽しいイベント情報など流れてきますよー!

★スマイルアースについて★
関東の旅人には有名な旅カフェ。
オーナーのゆうきくんは世界一周経験者。
100%ではないかもしれないがスタッフの方々は旅系!
なのでふらっとひとりで遊びに行っても毎晩カウンター席では旅の話しができる。
お友達が増えますよ!

【参加費】
1次会3500円(飲み放題込み)
3時間制(乾杯から2時間半後にラストオーダー)
※飲み放題コースでの予約なので途中から来ても定額になります。
※0次会と1次会のラストオーダー以降は実費精算、参加費3500円には含まれません。

【参加者数】
定員60名

【スタイル】
約20名入る座敷&テーブルと5名くらいのカウンター
⇒参加者数が25名を越えると半立食形式になります!
⇒参加者数が40名を越えると完全立食形式になります!

【料理】
・ミックスナッツ
・グリーンサラダ
・スモークサーモンのカルパッチョ
・フライドポテト
・チキンフリッター、スイートチリマヨネーズ和え
※料理は一例です。季節により、入荷により変わりますので料理の量の目安としてお考えください!平日開催なのもあり、遅れてくる方たちのために一気には出さず少しずつ出していただくことになっています。

【ドリンク】
飲み放題メニュー
生ビール(麒麟一番搾り)、焼酎(麦、芋)、ウイスキー、ハイボール、烏龍杯・・・。
その他、ウオッカ、ジン、ラム、テキーラ、マリブ、カシス、ピーチ、カンパリ、カルーア等のカクテルを多数ご用意しています。
※ソフトドリンクは、コーラ、ジンジャーエール、オレンジジュース、パインジュース、グレープフルーツジュース、烏龍茶です。

【当日のタイムテーブル】
6時に仕事が終わって8時まで待ちたくない!!と言う方のために今回から0次会をご用意。

≪お好きな時間に(要営業時間確認)≫
0次会開始

≪18:30~19:00頃!?≫ 
主催者アマゾニアン登場
旅に関して聞きたいことなどなにかあればこの時間帯が空いています。

≪19時30分≫ 
受付開始
※人数が少ないときは19時45分から

受付の際に参加リストに登録してあるお名前をお伝えください。参加リストに男女それぞれ番号をふっていますので、何番のだれだれです!とお伝えいただくのがベストです。 

※登録名※
Facebook:下のお名前
Mixi:mixi名
パソコンメール:申請の際にニックネームを提出or下のお名前

ネームシールを書いてください。
Facebook名、mixi名などにこだわらず、呼ばれたいお名前でどうぞ!

19時50分まで※飲食物は実費でご注文時にお支払い※

≪19時50分≫
1次会の飲み物オーダー開始

≪20時00分≫
乾杯! (オフ会から提供される食事開始)

≪22時30分≫
ラストオーダー

22時半以降※飲食物は実費でご注文時にお支払い※

※営業時間内であればいつまでいてもOKです。
※特にオフ会終了!の挨拶などはしませんので、翌日は平日なのもあり好きな時間にお帰りください。


●参加条件●
海外旅行好きであれば基本的にウェルカムです!年齢は18歳以上で20歳未満の方は飲酒不可です。IDを提出していただく可能性もありますので、年齢が微妙な方は必ずお持ちください。

●募集人数●
合計60名
⇒少ないと判断した場合はどんどん予約人数を減らしていきます。参加希望の方は2日前までであればキャンセルは問題ないので、早めに参加申請をいただけると規模の把握が早くできて助かります!

●参加者の割合●
細かく数えていないのでざっと雰囲気で判断です。
高田馬場でのイメージでスマイルアースでは平均年齢が多少若くなります。
・年齢別 
 20代前半    5%
 20代後半   15%
 30代前半   25%
 30代後半   30%
 40代前半   20%
 40代後半以上 5%

・男女別
 女性     50%
 男性     50%

・参加回数
 初参加    40%
 時々の参加  40%
 毎回参加   20%

・ひとり参加 98%
 友達と参加 2%

●ドタ参禁止●
皆さんに安心して酔っぱらっていただくため、こちらの参加承認のない方のドタ参は禁止しております。参加される方は必ず前もって参加申請をしてください。要はレッドカード対象者に参加させないのと、ネット上とは言え、きちんとフィルターをかけて参加承認をしています。参加者の皆さんにとってはネット上での集まりですが、フィルターをかけずにどんどん招待している会とは違いますので比較的、安心かと思います。当日、急に来られても参加は固くお断りします。参加リストにお名前がないと参加できませんので必ずご自分のお名前があるか確認してください。時々、上書き保存のミスなどがあります。こちらも気をつけますが確認は必ずしていただくようよろしくお願いします。開催日間際に申請をされた方などはネット上の参加リストにお名前がない場合もありますが、現地へ持っていく参加リストにはお名前があるはずです。もし、こちらのミスで現地での参加リストにもお名前がなくても、コメントにお返事もしくはメッセージのやり取りなど参加承認の履歴を受付で見せていただければ参加可能です。

●タバコ●
カウンター席を喫煙席とします。貸し切りではなく一般のお客様が混ざる場合は完全に喫煙席を設けることはできませんが、なるべく分けます。

●持ち物●
世界地図、ガイドブック、旅写真などを持ってきていただけると、話のネタになるので初めて来る方などは持ってきていただけると役立つアイテムになりえます。

●紛失・盗難●
会場内での紛失、盗難に関しては一切の責任は取れませんので各自、保管をお願いします。責任は取れませんが、もちろんなにかあった際の協力はさせていただきます。

●レッドカード●
ナンパ、セクハラ、イベント勧誘、ビジネス勧誘、宗教勧誘、未成年飲酒、その他主催者が不適当だと判断した場合。それらしいがいたら主催者に通報してください。すでに何度も開催しているので悪行は常連さんなどを通して筒抜けです。
⇒イベントの勧誘などにのってしまうと、当オフ会が勧誘会になってしまいます。勧誘している人が一人だけだとしても、それを放置しておくと、ここは勧誘しても良いんだ!(そもそもこの告知をすべて読んでない人が多いので)と思われて、最終的には収拾がつかなくなります。他の件ですが収拾がつかなくなったこと事例があります。楽しそうだと思っても、主催者並びに他の参加者に迷惑がかかりますので、きっぱり断り、通報していただくようお願いします。もちろん通報した方の名前は公表しません。

・怪我、口論、喧嘩、個人間のトラブルなどは警察などへの事情説明以外は関与できません。
・お酒に酔い潰れても対応できません。
・レッドカード対象者が終電に遅れてもホテル代、タクシー代は出ません。

●参加申請方法●
参加申請の際は以下のような「旅の一言」を添えてください。どのような方が参加するのか!?ということだけでなく地域別席替えの割り当てや当日も一言を載せた参加者リストを持参するので交流の手助けとなります。地域別席替えでもまかなえない細かい情報がほしい方がいる場合に役立ちます。せっかく参加されるので知りたい旅情報は満足いくまで聞きましょう!と言うことで一言はお手数ですがお伝えください。尚、以前参加された方も毎回お願いします。これだけの規模なので探すのが大変です。一言ですが2,3個あっても構いません。スペースの関係上、最大でコメント枠の2,3行で収まるようにしてください。こちらは参加者リストにてお名前と一緒に書かせていただきます。長くなった場合は申し訳ありませんがこちらでまとめさせていただきます。

今までに経験したこと、欲しい情報、行った国(地域)、行きたい国(地域)など
例:世界一周! 中南米! スペイン留学! オーストラリアへワーホリ!など

◎Facebook&mixiにて申請
イベント告知ページにコメントもしくはメッセージにてお伝えください。毎月、海外旅行オフ会と日韓交流会を開催しているので、イベントの日付を必ずご記入ください。

※Facebookでは参加ボタンだけではなく、コメントを必ずお書きください。コメントにこちらがお返事をして承認されてからの登録です。参加ボタンだけでは登録しません。
⇒間違えて押したり、日本語の告知を読めない海外の方が適当に押してしまうため、人数の把握が非常に難しいからです。
※Facebookのメッセージで参加申請された方は「その他」フォルダに返事が入りますのでそちらもご確認ください。
※SNS上にあまり情報がない方、こちらから情報が見えない方はパソコンのメールでの申請者同様に下記の3点をお伝えいただきます。その際はこちらからメッセージをするのでFacebookの場合は「その他」メールもご確認ください。3点を確認後に登録します。

◎パソコンのメールにて申請
毎月、海外旅行オフ会と日韓交流会を開催しているので、イベントの日付を必ずご記入ください。
下記の3点をお伝えください。
・お名前フルネーム
・参加リスト上のニックネーム
・携帯番号(友人を誘う場合は代表者様のものだけで結構です。)
 ⇒毎回、抜き打ちで連絡させていただいております。つながらない場合、他の方が出たなどでたらめな番号を伝えた場合は参加承認を今回に限らず一切いたしません。Facebookグループ、mixiコミュから追放もします。

 ⇒フルネームと携帯電話をいただいている理由はネット上での集まりだとは言え、なにかあったときに連絡を取れるようにしておきたいためです。もちろん主催者から他の方へ公開することはございません。SNS上で情報がない方などもそのようにしているのは、交流会中でも酔っぱらっているとは言え、きちんと節度ある行動をしていただきたいためです。ご面倒かもしれませんが、このように携帯番号をいただくことによって、交流会の治安維持につながります。ご協力よろしくお願いします。

※@amazona.jp(通常時)、@hotmail.com(海外旅行時)でのお返事となるので、必ず受信設定をお願いいたします。特に海外時は他に連絡手段がありませんので、ご注意ください。こちらからの返事が弾かれたり、迷惑メールフォルダに入ってしまい返事が確認できない場合でも、参加リストにお名前があればこちらで確認していることとなりますので、参加リストもご確認ください。

※参加申請に関しての注意事項※
・友人を誘う場合はご自分含めて4名まで
⇒大規模なキャンセルを防ぐためです。

・友人の性別
⇒それぞれの定員があるので友人を誘う場合は性別をお伝えください。

●当日までの流れ●
≪告知後≫
参加申請はいつでもどうぞ。

参加申請者数などで定員の変更や連絡事項もあるので、告知ページの私のコメント、参加リストなどは時々、確認していただけると助かります。もし、なにか大きなことがあり開催できない、お店が変更などであればそれぞれの方にメッセージいたします。

≪開催2日前≫
・キャンセルの締切日
 ⇒この日まではキャンセルしていただいても何も問題ありません!
 ⇒これ以降のキャンセルはご遠慮ください。
・キャンセル待ちの方の繰り上げなどの人数調整
 ⇒この日にお店へ最終的な人数を伝えるので、定員の増減は不可能です。
 ⇒女性枠、男性枠の優先権はこの日になくなり、バランスを見つつキャンセル待ちの方を優先します。
・パソコンメールでの参加申請締切
 ※基本的には当日の昼くらいまではメールの確認はできますが、たまに前日から出かけることや、当日の朝早くから出かけることもあるので確認できない可能性もあります。そのため2日前締切とさせていただきます。

≪開催当日≫
・最終締切 当日16時
⇒Facebook,mixiに限り、席が余っている場合は16時まで参加申請可能。
⇒パソコンメールと違って外出先でも確認ができるため。
※お返事がない場合は定員になっているため、スマホの確認をしていません。

●当日の連絡先●
Facebook,mixiは受付開始16時半までであれば基本的にお返事可能ですが、コメントではなくメッセージでお願いします。お返事できないこともあります。遅刻の連絡は不要です。19時以降は連絡ができませんので、お返事は翌日以降となります。19時半から20時までは受付の際中なので、お店へのお電話などであっても私が出ることはできません。私が出てしまうと受付がスムーズにできずたくさんの方たちに迷惑が掛かります。お店の場所が分からない場合は、私ではなくお店に電話をして店員さんにお尋ねください。

★参加リスト★
参加リストはこちらに時々ですがUPしております。

メール        :
mixi       : アマゾニアン
mixiコミュ : 〓関東〓海外旅行サークル
Facebookグループ 海外旅行好きサークルwith国際交流